
Aankoper ziekenhuis: de 3 sleutel-tips!

Als u een aankoper ben in een ziekenhuis, wilt u mischien uw aankoopstrategie verbeteren! Hier zijn onze tips om uw ziekenhuisaankopen te optimaliseren en uw uitgaven te verminderen.
1/ Goede communicatie tussen de ziekenhuiskoper en de gezondheidswerkers
De producten die u koopt, worden gebruikt door gezondheidswerkers. Dus aarzel niet om hen om hun mening te vragen! Wat zijn hun behoeften? Wat is hun verbruik?
Beide partijen moeten hun aankoopcriteria delen en een consensus vinden: kwaliteit, kenmerken, normen, budget, hoeveelheid, …
U kunt ook een systeem instellen om hun verbruik te meten. U kunt beter de benodigde hoeveelheden voorspellen. Raadpleeg onze blogpost om uw verbruik van PBM beter te begrijpen.
Probeer de behoeften van iedereen te centraliseren om slim te kopen. Bijvoorbeeld, als u handschoenen nodig heeft, probeer dan een compromis te vinden om een model te kiezen dat voor iedereen werkt. Kortom: Koop hetzelfde product in grote hoeveelheden in plaats van verschillende producten in kleine hoeveelheden om de kosten te verminderen en efficiënter te zijn.
Op deze manier kunt u producten kopen die aan de behoeften van de ziekenhuisgezondheidswerkers voldoen en over- of onderconsumptie vermijden. Deze communicatie zal uw aankoostrategie versterken en uiteindelijk de uitgaven verminderen.
Handschoenen
Schorten
Viziers
Hoofdbescherming
Jas
Unfrarood thermometer
Overalls
Beschermingspak
Antigen Detectiekit
2/ Kwaliteitsnormen voor medische hulpmiddelen en PBM (Persoonlijke beschermingsmiddelen)
Om betrouwbare en kwalitatieve producten te verkrijgen, moet u aandacht besteden aan de EN-normen (Europese Normen) en de ISO-normen (Internationale Organisatie voor Normalisatie).
Voor medische hulpmiddelen:
- EN ISO 13485 voor de kwaliteit van medische hulpmiddelen.
- EN ISO 14971 voor het risicomanagement van medische hulpmiddelen.
- EN ISO 10993 voor de biologische evaluatie van medische hulpmiddelen.
Voor maskers:
- ISO 22609 om de weerstand van het masker tegen doordringing van synthetisch bloed te meten.
- EN 14683 voor bescherming van de omgeving tegen druppels uitgegeven door de drager van het masker.
Voor handschoenen:
- EN ISO 374 voor bescherming tegen chemische producten.
- EN 455 voor de afwezigheid van gaten in de handschoenen.
Voor beschermende kleding:
- EN 14126 voor bescherming tegen besmettelijke agents.
- EN 14605 voor bescherming tegen vloeibare chemicaliën.
- EN 13795 voor operatie- en beschermkleding.
Voor beschermende vizieren en brillen:
- EN 166 voor individuele bescherming van het oog.
Handschoenen
Schorten
Viziers
Hoofdbescherming
Jas
Unfrarood thermometer
Overalls
Beschermingspak
Antigen Detectiekit
3/ Een optimale verhouding tussen ziekenhuisinkoper en leverancier
Tussen de ziekenhuisinkoper en de leverancier is heldere communicatie noodzakelijk. Er wordt gesproken over de kwaliteit van producten, hun specifieke kenmerken, de levertijden, de normen, … Niets blijft onbesproken.
Een goede verhouding tussen inkoper en leverancier maakt het aankoopproces eenvoudiger. Als je een vertrouwde leverancier hebt, met wie je gewend bent om samen te werken, krijg je sneller de producten die je nodig hebt, en zorg je er vooral voor dat je krijgt wat je hebt gevraagd.
Dit is een samenwerking die met de tijd wordt verfijnd, waarin verwachtingen worden besproken en eventuele problemen worden opgelost om het aankoopproces te optimaliseren. Transparantie en vertrouwen zijn de basis van deze verhouding.
Ieder heeft zijn eigen doelen en het doel is om een overeenkomst te vinden. De inkoper zal zijn kosten zoveel mogelijk trachten te beperken en de leverancier zal concurrerende prijzen aanbieden terwijl hij zijn winstgevendheid in het oog houdt. Er zijn gemeenschappelijke belangen tussen hen: de kwaliteit van producten en klanttevredenheid. Het vervullen van de behoeften van patiënten en het creëren van een samenwerking waar iedereen baat bij heeft, is fundamenteel bij XML MED.
Bovendien… Wat als we onze commercieel directeur, Timothy Hollander, vragen hoe hij de verhouding tussen inkoper en leverancier binnen XML MED (leverancier van wegwerp persoonlijke beschermingsmiddelen voor gezondheidsinstellingen) beheerst?

« Een directe lijn tussen de koper en de leverancier is in mijn ogen tegenwoordig erg belangrijk: om een persoon aan de andere kant van de lijn te hebben die de telefoon opneemt en met u meedenkt over de oplossingen die hij kan aandragen. »
Handschoenen
Schorten
Viziers
Hoofdbescherming
Jas
Unfrarood thermometer
Overalls
Beschermingspak
Antigen Detectiekit
Met deze tips optimaliseer je je aankoopplan en word je een doeltreffende aankoper ziekenhuis. Je word efficiënter en bespaar op kosten zonder in te leveren op productkwaliteit en de behoeften van iedereen.
Bronnen ISO-normen: https://www.iso.org/fr/home.html
Bronnen EN-normen: https://www.boutique.afnor.org en https://www.nbn.be/shop/nl/